Japan Database

获取不同部门的员工人数
数据透视表有助于自动计算在基本 Excel 表中无法轻易找到的内容。其中之一就是计算具有共同点的行数。

例如，假设您在 Excel 表中有一个员工列表。员工姓名旁边是他们所属的部门。

您可以根据这些数据创建一个数据透视表，显示每个部门的名称以及属于这些部门的员工人数。

数据透视表的自动化功能有效地消除了您按部门名称对 Excel 表进行排序并手动计算每行的任务。


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5.
您输入到 Excel 中的每个数据集并非都会填充每个单元格。如果您正在等待新数据输入，可能会有很多空单元格看起来令人困惑或需要进一步解释。

这就是数据透视表的作用所在。

数据透视表，选择默认值

图片来源

您可以轻松自定义数据透视表，以使用默认值填充空单元格，例如 $0 牙买加电话数据 或 TBD（“待定”）。

对于大型数据表，当许多人查看同一张表时，能够快速标记这些单元格是一项很有价值的功能。

要自动格式化数据透视表的空单元格，请右键单击表格，然后单击“数据透视表选项”。

在出现的窗口中，选中标有“为空单元格显示”的框，然后输入当单元格没有其他值时想要显示的内容。