Page 1 of 1

技巧二:管理你的电子邮件模板

Posted: Sun Apr 20, 2025 10:23 am
by sharminsumu
其优点是它允许您控制谁可以访问什么。因此,仅负责活动邀请的人将无法更改新闻通讯,反之亦然。更进一步,您甚至可以 根据每个团队成员的个人资料(针对每个子帐户)为每个团队成员定义高级角色和权限。然后,您可以为您的设计师授予特定权限,为您的编辑授予其他人特定权限...这样,您就可以控制每个团队成员在他们有权访问的子帐户中可以做什么。

附加建议:我还建议将您的营销邮件与交易邮件分开。因此,任何发送限制(通常由不合规的统计数据或与用于营销活动的帐户相关的不良电子邮件实践触发)都不会影响交易电子邮件的发送。


信息图-电子邮件-02-1.png
通常,公司为每种类型的邮件都配备了专用的电子邮件模板:新闻科威特电子邮件列表通讯模板、产品发布模板、促销活动模板等。团队成员并不总是能够轻松地浏览这些不同的模板。这就是为什么我建议您花时间按电子邮件类型对模板进行排序。如果您与其他国家的团队合作,我还建议按语言对他们进行排序。

通过按类型和语言明确定义的标签,您的团队的每个成员都能够轻松找到他们需要的模型。

优势?限制不必要的时间浪费在逐个打开所有模型来找到您要找的模型上 - 是的,我们都经历过,对吧?

但除了拥有一个组织良好的电子邮件模板库之外,企业还需要确保尊重某些部分的风格和内容。品牌的目标是确保遵守其图形和编辑章程,同时协调发送的所有通信。

例如,可能需要确保品牌发送的所有电子邮件的页脚完全相同。因此,为了确保没有人可以更改特定部分的设计和措辞,我建议锁定它们。为了进一步确保所有提交的模型都经过验证,您甚至可以配置您的帐户以防止用户未经许可发布模型。这样,每个模板在发布之前都必须经过特定人员的验证。