如何确保您的 Viber 号码数据库符合 GDPR 规定
Posted: Sun Jun 15, 2025 4:50 am
1. 获得明确同意
在将任何电话号码添加到你的 Viber 营销数据库之前,请确保你已获得该个人明确且自愿的同意。这意味着:
同意应该是一种明确的肯定行动(例如,勾选复选框,通过短信发送关键字)。
根据 GDPR,预先勾选的方框或默示同意无效。
保留同意记录以证明合规性。
2. 提供清晰的隐私声明
收集 Viber 号码时,请附上清晰 到达的 viber 数据 易懂的隐私声明,解释以下内容:
您是谁以及如何联系您
您收集哪些数据以及为什么收集
数据将如何使用,包括营销传播
用户如何撤回同意或行使其数据权利
使这些信息在数据收集时易于理解和获取。
3. 轻松选择退出和数据管理
每条 Viber 营销信息都应包含方便用户退订或退出的便捷方式。此外,还应为用户提供以下机制:
访问其存储的数据
请求更正或删除
随时撤回同意
及时回应此类请求以保持合规。
4. 保护您的数据库
使用强大的安全措施保护您的 Viber 号码数据库,例如:
存储数据的加密
访问控制和身份验证
定期安全审核和更新
员工数据隐私培训
安全漏洞可能导致严重的 GDPR 处罚并失去客户信任。
5.限制数据共享
仅与可信赖的第三方共享您的 Viber 号码数据,并确保他们符合 GDPR 规定。使用数据处理协议 (DPA) 来规范责任和保障措施。
6.定期检查并清理数据库
定期删除不活跃、已取消订阅或过期的联系人。保留不必要的数据会增加风险,并可能违反 GDPR 的数据最小化原则。
不遵守规定的后果
不遵守 GDPR 规定,最高可处以 2000 万欧元或相当于公司全球年营业额 4% 的罚款(以较高者为准)。除了经济处罚外,不合规行为还可能损害公司声誉、降低客户信任度,并引发法律诉讼。
结论
在 GDPR 框架下管理 Viber 号码数据库需要精心规划并持续努力,以保护用户隐私并尊重其权利。通过获得明确同意、提供透明度、保护数据安全、启用用户控制权以及保持合规性实践,企业可以充分利用 Viber 强大的营销潜力,同时避免法律风险。遵守 GDPR 不仅可以保护您的业务,还可以与客户建立信任,最终支持可持续发展。
在将任何电话号码添加到你的 Viber 营销数据库之前,请确保你已获得该个人明确且自愿的同意。这意味着:
同意应该是一种明确的肯定行动(例如,勾选复选框,通过短信发送关键字)。
根据 GDPR,预先勾选的方框或默示同意无效。
保留同意记录以证明合规性。
2. 提供清晰的隐私声明
收集 Viber 号码时,请附上清晰 到达的 viber 数据 易懂的隐私声明,解释以下内容:
您是谁以及如何联系您
您收集哪些数据以及为什么收集
数据将如何使用,包括营销传播
用户如何撤回同意或行使其数据权利
使这些信息在数据收集时易于理解和获取。
3. 轻松选择退出和数据管理
每条 Viber 营销信息都应包含方便用户退订或退出的便捷方式。此外,还应为用户提供以下机制:
访问其存储的数据
请求更正或删除
随时撤回同意
及时回应此类请求以保持合规。
4. 保护您的数据库
使用强大的安全措施保护您的 Viber 号码数据库,例如:
存储数据的加密
访问控制和身份验证
定期安全审核和更新
员工数据隐私培训
安全漏洞可能导致严重的 GDPR 处罚并失去客户信任。
5.限制数据共享
仅与可信赖的第三方共享您的 Viber 号码数据,并确保他们符合 GDPR 规定。使用数据处理协议 (DPA) 来规范责任和保障措施。
6.定期检查并清理数据库
定期删除不活跃、已取消订阅或过期的联系人。保留不必要的数据会增加风险,并可能违反 GDPR 的数据最小化原则。
不遵守规定的后果
不遵守 GDPR 规定,最高可处以 2000 万欧元或相当于公司全球年营业额 4% 的罚款(以较高者为准)。除了经济处罚外,不合规行为还可能损害公司声誉、降低客户信任度,并引发法律诉讼。
结论
在 GDPR 框架下管理 Viber 号码数据库需要精心规划并持续努力,以保护用户隐私并尊重其权利。通过获得明确同意、提供透明度、保护数据安全、启用用户控制权以及保持合规性实践,企业可以充分利用 Viber 强大的营销潜力,同时避免法律风险。遵守 GDPR 不仅可以保护您的业务,还可以与客户建立信任,最终支持可持续发展。