从那里,将打开“数据验证设置”框。查看“允许”选项,然后单击“列表”并选择“下拉列表”。选中“单元格内”下拉按钮,然后按“确定”。
19. 使用格式刷。
您可能已经注意到,Excel 有许多功能可以让您快速轻松地处理数字和分析数据。但如果您曾经花时间将工作表格式化为自己喜欢的格式,您就会知道这可能会有点乏味。
不要浪费时间一遍又一遍地重复相同的格式命令。
使用格式刷可以轻松地将格式从工作表的一个区域复制到另一个区域。要执行此操作,请选择要复制的单元格,然后从顶部工具栏中选择格式刷选项(画笔图标)。
20. 创建包含数据的表。
将数据转换为表格可以使其更具视觉吸引力,并提供改进的数据管理和分析能力。
首先,您需要选择要转换为表格的单元格范围。然后,转到 Excel 功能区中的“主页 发薪日数据 ”选项卡。在“样式”组中,单击“格式化为表格”按钮 - 它看起来像一个单元格网格。然后,从可用选项中选择表格样式或根据需要自定义表格。
格式为表格 excel 选项的图像
在“创建表”对话框中,确保所选范围正确。如果 Excel 无法自动正确检测范围,则可以手动进行调整。
如果您的表格有标题(列名),请确保选中“我的表格有标题”选项。这允许 Excel 将第一行视为标题行。
一切准备就绪后,单击“确定”按钮,Excel 就会将您选择的数据转换为表格。