如何设置 Gmail 规则:分步指南

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muskanislam99
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如何设置 Gmail 规则:分步指南

Post by muskanislam99 »

每天大约有 40 亿人使用电子邮件。但是这些日常电子邮件用户中有多少人可以说他们有一个井然有序的收件箱?

杂乱无章的收件箱不仅令人烦恼,还可能导致更严重的后果,例如丢失重要邮件。但有些人的邮件收发频率如此之高,以至于我们很难找到时间整理电子邮件。

如果我们告诉您有一种工具可以自动对电子邮件进行分类,这样您就不必自己动手了,您会怎么想?好消息!您的Gmail 帐户有一项名为 Gmail 规则的功能,可让您设置规则或过滤器,以确定哪些电子邮件应被存档、删除或标记……自动!您甚至可以设置规则来自动转发某些电子邮件。

本页内容

如何创建 Gmail 规则:分步说明
设置 Gmail 规则的方法有很多种,第一种方法是从头开始设置过滤器。以下步骤可用于在网络浏览器上设置 Gmail 规则。

如果您还没有登录,请通过网络浏览器登录 Gmail。
点击页面顶部搜索栏上的“显示搜索选项”。
选择一个或多个搜索条件。如果您想查看符合所选搜索条件的结果,请点击“搜索”进行查看。
点击搜索窗口底部的“创建过滤器”。
从选项中选择您希望过滤器执行的操作。
例如:
如果在电子邮件搜索条件中输入“包含表情符号”,那么您可以选择 Gmail 过滤器移动到文 丹麦 whatsapp 数据 件夹选项“跳过收件箱(存档)”,您收到的每封包含表情符号的电子邮件都会自动存档。

6. 点击“创建过滤器”。

就这样,您已经从头创建了 Gmail 规则!

创建 Gmail 规则时需要注意的几点是,当选择转发某些电子邮件时,只有新电子邮件才会受到规则的影响。此外,如果有人回复您的电子邮件,则只有符合设定条件的其他电子邮件才会被过滤。

如何从现有电子邮件创建 Gmail 规则
除了从头开始创建 Gmail 规则之外,您还可以直接从收件箱中已有的电子邮件创建 Gmail 规则。

在您的网络浏览器中打开 Gmail。
选中符合您要创建的规则条件的所有电子邮件旁边的复选框。
点击“更多”,即搜索栏下方带有三个垂直点的按钮。
Gmail 规则步骤 3
点击“过滤类似这样的消息”。
确保仔细检查标准。
点击“创建过滤器”。
再次选择您想要应用于规则的行为(标记为已读、删除、存档等)
点击“创建过滤器”。
就是这样!现在您知道如何从头开始以及从现有电子邮件创建 Gmail 电子邮件过滤器。这还不算太糟,不是吗?

如何管理您的 Gmail 规则
设置 Gmail 规则后,您需要了解如何管理它们。如果您需要更改、删除或只是查看收件箱中当前有效的 Gmail 规则,请按照以下步骤操作。

您猜对了,在您的网络浏览器中打开 Gmail。
单击“设置”(右上角的齿轮图标)。
然后从下拉菜单中单击“设置”。
在设置窗口中,单击“过滤器和阻止的地址”。
在“以下过滤器将应用于所有传入邮件:”下,您将看到所有活动的过滤器。每条规则旁边是“编辑”和“删除”按钮。
一旦您编辑或删除您选择的 Gmail 规则,更改将自动保存。
如何使用 Clean 电子邮件应用创建 Gmail 规则
希望到目前为止我们的指南能帮助您了解创建和管理 Gmail 规则并不像您想象的那么复杂。话虽如此,并不是每个人都有时间或精力手动创建多个 Gmail 规则。

如果您的情况如此,那么您很幸运。Clean Email 是一款可以处理电子邮件整理方面繁重工作的应用程序。使用 Clean Email,您可以输入不同过滤器所需的条件,然后该应用程序会自动为您创建 Gmail 规则。
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