最后期限或紧急情况

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sumonasumonakha.t
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最后期限或紧急情况

Post by sumonasumonakha.t »

这些好处是否让你深受启发?除了使用艾森豪威尔矩阵,你还可以使用这些技能发展模板来提高你的技能和绩效。

如何使用艾森豪威尔矩阵
使用艾森豪威尔矩阵非常简单。以下是我完成该过程的方法,您也可以这样做。

1.列出您的所有任务。
从头脑风暴开始。在这个阶段,我会列出所有需要做的事情,不用担心组织任何事情,这就是你应该做的!

专家提示: 列出所有内容可能会导致无休止地过度思考和浪费时间。为了更好地集中注意力,请使用计时器将此步骤限制在 15 分钟内。

2.对每项任务进行分类。

接下来,检查你的列表并将任务分配到四个象限。这是我快速分类任务的经验法则:

象限 1。象限 2。规划、关系建立或策略。
象限 3。我可以委派快速周转的请求或任务。
象限 4。没有增加价值的活动。
专业提示: 将每个象限的任务限制为最多十项,以避免矩阵混乱并让您不知所措。请记 华人海外数据 住,您可以随时为专业用途和个人用途创建不同的矩阵,因此无需将所有东西都塞进一个矩阵中。

3. 根据优先级采取行动。
这是开始行动并开始执行待办事项的最后一步。

在执行时,确保首先处理象限 1 的任务;为象限 2 安排时间。同时,委派象限 3 的任务以充分利用您的时间。最后,从您的雷达上移除象限 4 中耗费时间的活动。

专业提示: 开始在日历上为第二象限的任务预留时间。当你将这些约会视为与会议同等重要的任务时,你就会发现你离自己的长期目标越来越近了。
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